Szkolenie z pierwszej pomocy dla pracowników – obowiązki pracodawcy i co ile szkolić

Szkolenie z pierwszej pomocy dla pracowników to część obowiązków każdego pracodawcy, także w małej firmie. Trzeba zapewnić apteczkę, wyznaczyć przeszkolonych pracowników i zapewnić łączność ze służbami ratunkowymi. Przepisy nie mówią jednak, jak długie ma być szkolenie ani co ile je powtarzać. Wyjaśniamy, co wynika z przepisów, a co jest dobrą praktyką.

Pierwsza pomoc w zakładzie pracy – co mówią przepisy BHP

W Polsce nie ma osobnej ustawy o BHP. Podstawowe obowiązki są w dziale X Kodeksu pracy „Bezpieczeństwo i higiena pracy”, a szczegóły w rozporządzeniu w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. O pierwszej pomocy mówi art. 209¹ Kodeksu pracy. Pracodawca musi:

1. Zapewnić środki potrzebne do udzielania pierwszej pomocy w nagłych wypadkach, a także do gaszenia pożarów i ewakuacji;
2. Wyznaczyć pracowników do udzielania pierwszej pomocy oraz do działań przeciwpożarowych i ewakuacji;
3. Zapewnić łączność ze służbami zewnętrznymi, w tym z ratownictwem medycznym i strażą pożarną.

Liczba wyznaczonych osób, ich szkolenie i wyposażenie mają uwzględniać rodzaj i poziom zagrożeń w firmie (§ 3). Sam pracodawca może przejąć te zadania tylko wtedy, gdy zatrudnia wyłącznie pracowników młodocianych lub niepełnosprawnych (§ 4). W praktyce pracodawca ustala to razem ze służbą BHP – własnym inspektorem albo firmą zewnętrzną.

Apteczka i wykaz przeszkolonych osób

Zasady dotyczące apteczek zawiera § 44 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP:

• liczbę apteczek, ich rozmieszczenie i wyposażenie ustala się w porozumieniu z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, czyli lekarzem medycyny pracy, biorąc pod uwagę zagrożenia; w praktyce przygotowuje to służba BHP;
• apteczki na każdej zmianie obsługują wyznaczeni pracownicy przeszkoleni w udzielaniu pierwszej pomocy;
• przy apteczkach w widocznym miejscu wiszą instrukcja udzielania pierwszej pomocy i wykaz przeszkolonych pracowników;
• miejsca z apteczkami są oznakowane zgodnie z Polską Normą i łatwo dostępne.

Pracownicy muszą też wiedzieć, kto na każdej zmianie jest wyznaczony do pierwszej pomocy: imię i nazwisko tej osoby, jej miejsce pracy oraz służbowy telefon lub inny kontakt. Warto też oznaczyć te osoby w widoczny sposób, np. identyfikatorem albo naklejką na kasku lub odzieży roboczej.

Ilu pracowników wyznaczyć

Przepisy nie podają konkretnej liczby. Zależy ona od wielkości firmy, liczby zmian i poziomu zagrożeń. Skoro apteczki mają być obsługiwane na każdej zmianie, na każdej zmianie potrzebna jest co najmniej jedna przeszkolona osoba. Zalecamy dwie, na wypadek urlopu lub choroby, oraz osobną osobę w każdym budynku lub hali. Trzeba też ustalić, kto sprawdza apteczkę po każdym użyciu i uzupełnia braki.

Co grozi za brak przeszkolonych osób

Nieprzestrzeganie przepisów BHP jest wykroczeniem, za które grozi grzywna od 2000 do 60 000 zł (art. 283 § 1 Kodeksu pracy; kwoty podwyższone od lipca 2026 r.). Ważniejsze jest jednak co innego: przy zatrzymaniu krążenia o życiu decydują minuty przed przyjazdem karetki, a pomocy może udzielić tylko ktoś, kto jest na miejscu.

Co ile powtarzać szkolenie z pierwszej pomocy dla pracowników

Przepisy nie podają, co ile powtarzać szkolenie z pierwszej pomocy dla pracowników. Konkretny termin jest tylko w żłobkach i klubach dziecięcych: opiekunowie i wolontariusze muszą co 2 lata przejść szkolenie z udzielania dziecku pierwszej pomocy (art. 18a ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3). W szkołach każdy nauczyciel powinien być przeszkolony z pierwszej pomocy, ale przepis nie podaje terminu.

Umiejętności zanikają szybciej, niż się wydaje. Przegląd badań z 2025 r. o szkoleniach w szkołach (BMC Public Health) pokazał, że umiejętności utrzymują się przez 2-4 miesiące, a po 6-8 miesiącach jakość uciśnięć klatki piersiowej wyraźnie spada. Autorzy zalecają regularne krótkie odświeżenia.

Nasza rekomendacja:

• pełne szkolenie co 2 lata dla wszystkich wyznaczonych osób;
• krótkie odświeżenie praktyczne (resuscytacja i AED) raz w roku – firmom, które odświeżają szkolenie co roku, dajemy rabat;
• szkolenie od razu, gdy w firmie pojawia się nowa wyznaczona osoba albo defibrylator AED.

Jak wygląda szkolenie z HelpMed

Nasze szkolenie z pierwszej pomocy dla pracowników prowadzą ratownicy medyczni, którzy od wielu lat pracują na co dzień w jednostkach systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne. Przyjeżdżamy do Twojej firmy z całym sprzętem. Większość czasu to ćwiczenia, a nie wykład. Program:

• ocena bezpieczeństwa i wezwanie pomocy (112 i 999);
• organizacja pierwszej pomocy w zakładzie pracy z omówieniem przepisów;
• prawa i obowiązki każdego z nas w zakresie pierwszej pomocy;
• resuscytacja osoby dorosłej, dziecka, niemowlęcia, osoby otyłej i kobiety w ciąży na fantomach z pomiarem jakości uciśnięć;
• użycie defibrylatora AED (urządzenie szkoleniowe);
• pozycja bezpieczna, zadławienie i krwotoki z ćwiczeniami na trenażerach, oparzenia i urazy;
• nagłe stany internistyczne: udar, zawał, wstrząs anafilaktyczny z ćwiczeniem na trenażerze EpiPen;
• egzamin praktyczny i teoretyczny (scenariusze symulacyjne);
• na życzenie: omówienie apteczki i innego sprzętu (np. AED) w Waszej firmie – usługa dodatkowo płatna.

Czas trwania: 4,5–6 godzin zegarowych, w zależności od liczby osób. Po szkoleniu każdy uczestnik dostaje imienne zaświadczenie i maskę do resuscytacji z logo HelpMed.

Ile kosztuje szkolenie

Cena zależy od liczby osób: od 80 zł za osobę przy grupie co najmniej 100 osób do 250 zł za osobę w małych grupach. Na życzenie sprawdzamy i uzupełniamy apteczki rekomendowanym sprzętem – wycena indywidualna.

Działamy w województwie kujawsko-pomorskim, głównie w Bydgoszczy i powiecie bydgoskim. Pracowaliśmy też m.in. w Toruniu, Tucholi, Świeciu, Chełmnie, Nakle nad Notecią, Mroczy, Kcyni, Sicienku, Dobrczu, Wojnowie, Śliwicach, Cekcynie, Chojnicach i Poznaniu.

Najczęstsze pytania

Czy szkolenie z pierwszej pomocy dla pracowników jest obowiązkowe?

Tak. Pracodawca musi wyznaczyć pracowników do udzielania pierwszej pomocy, a ich wyszkolenie ma odpowiadać zagrożeniom w firmie (art. 209¹ Kodeksu pracy). Zasady udzielania pierwszej pomocy są też tematem obowiązkowego instruktażu ogólnego BHP dla nowych pracowników. Nasze szkolenie ma stały program, opisany wyżej, a przykłady dopasowujemy do branży.

Co ile lat trzeba powtarzać szkolenie?

Przepisy dla zakładów pracy nie podają terminu. Zalecamy pełne szkolenie co 2 lata i krótkie odświeżenie co roku.

Czy szkolenie może się odbyć w naszej firmie?

Tak. Przyjeżdżamy z fantomami, defibrylatorem szkoleniowym, ekranem i rzutnikiem. Wystarczy sala lub wolna przestrzeń na hali.

Umów szkolenie z pierwszej pomocy dla pracowników

Zadzwoń: 506 858 586 albo napisz przez formularz kontaktowy. Przygotujemy wycenę dla Twojej firmy. Więcej o kursach przeczytasz na stronie Kursy z pierwszej pomocy.